Qu'est ce qu'un ScrumMaster ?

Définitions:
 
SrumMaster est un terme utilisé dans la méthode Agile Srum 
Un SrumMaster n'est pas un chef de projet car dans la méthode agile Srum il n'y en a pas.

L'équipe de développement s'auto organise : les membres de l'équipe s'organisent eux même et non pas besoin de chef pour leur assigner le travail à faire.

Le SrumMaster a pour responsabilité essentielle  d'aider l'équipe  à réaliser les travaux demandés par le Product Owner, en appliquant Srum dans le contexte de l'organisation.

SrumMaster signifie littéralement maître de la mélée. Le terme Scrum vient du rugby. Le poste de demi de mêlée est celui qui se rapproche le plus de l'idée de ScrumMaster.

Travaux du ScrumMaster

Tâches périodiques

Mettre en application Scrum en organisant et animant les réunions qui constituent le cérémonial :

• Planification du sprint.
• Mêlée quotidienne.
• Revue du sprint.
• Rétrospective.

Tâches sur évènement

• éliminer les obstacles : prendre en compte les problèmes qui surviennent à tout moment sur un projet pour les éliminer au plus vite, en évitant qu'ils ralentissent l'équipe. Il protège l’équipe des interférences extérieures.

Tâches de fond

• faire en sorte que l’équipe reste concentrée sur le véritable objectif du projet, qui est de réaliser les éléments du Backlog en collaboration étroite avec le Product Owner, et soit productive. Il s'assure que chacun participe pleinement aux travaux de l'équipe.
• communiquer avec le management. La transparence est de mise avec des rapports d'avancement comme les burndown charts ou mieux des burnups.

Quelles sont ces compétences ?

Les compétences et l'expérience souhaitées dépendent de la taille, de la complexité technique et du type de gouvernance. Les qualités nécessaires pour jouer efficacement ce rôle :

• bien connaitre Scrum,
• avoir des facilités de présentation, de communication et de négociation,
• guider sans imposer,
• faire preuve de qualité de meneur d'hommes et savoir motiver une équipe,
• savoir résoudre les conflits et les problèmes,
• communiquer honnêtement sur le degré d'avancement,
• garder le respect de l'objectif essentiel, qui est de livrer un produit qui apporte de la valeur.

Qu'est ce qu'une User Story?

Une User Story est une fonctionnalité du back log. 

Dans la méthode Srum on appelle cela un Item. 

Cet élément doit être le plus élémentaire et le plus simple possible. 

Modèle de structure d’une User Story

-En tant que <rôle, persona, user type>

-Je veux <fonctionnalité, tâche, action>

-Afin de <valeur ajoutée, résultat>

Pour qualifier la taille et la qualité d'une US, on peut utiliser le Pattern et  critères de qualité INVEST

I – Independent

N – Negotiable

V – Valuable

E – Estimable

S – Size

T – Testable

La réaction des users-stories est de la responsabilité du PO. Il doit  penser à faire simple. 

Ce qui ne veut pas dire simpliste.  Einstein disait  : Rendez les choses aussi simple que possible, mais pas plus simple. *.

 Il faut continuer à expliquer les règles de gestion, les règles de calcul (au travers de tests d'acceptation c'est encore mieux). 

Et pour finir des citations de  Léonard, Antoine et Steve : 

• La simplicité est la sophistication suprême. Leonard de Vinci
• La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer. Antoine de Saint-Exupéry
• La simplicité peut être plus difficile à atteindre que la complexité : il faut travailler dur pour arriver à faire simple. Steve Jobs

Qu'est ce qu'un backlog produit?

Une première définition du Product Backlog peut être :

« l'ensemble des fonctionnalités du produit que l'on veut développer »

 Mais ce n’est pas un cahier des charges !

Les fonctionnalités sont stockées dans le back log mais sont détaillées au fur et à mesure du projet. Elles sont priorisées régulièrement et ainsi on ne développe que les fonctionnalités nécessaires aux utilisateurs.  On simplifie le produit.

Alors que lorsque l'on doit tout spécifier dès le départ dans une expression de besoin "exhaustive", on a tendance à mettre absolument tout ce à quoi on pense, et de peur d'en oublier on s'efforce de penser à tous les cas de figure imaginables.

Les fonctionnalités du  Product Backlog  sont priorisées afin de fonctionnalités, le but étant  d'implémenter en premier ce qui rapporte  le plus de valeur. On considère en premier les items ayant une plus grande valeur métier.

Un élément  du Product Backlog n'a raison d'exister que si il apporte de la Valeur.

Le product Backlog peut être alimenté au fil de l’eau. 

Les Items ou Users Stories pourront donc être alimentés  ou supprimés lors de la vie du projet afin de produire uniquement les fonctionnalités utiles à l'utilisateur.

Ce mode itératif d'alimentation du backlog permet de ne pas rester figé dans une vision initiale mais permet en fonction des premiers sprints et de ses résultats d'adapter le produit au besoin des utilisateurs. 

Qu'est ce qu'un product Owner?

Le Product Owner a un rôle important dans un projet conduit en mode Agile.
C'est l'équivalent d'un Moa dans un projet en cycle en V.

Il est le représentant des utilisateurs . Il n'est pas un directeur de produit, il donne bien la direction fonctionnelle  mais n'a pas de responsabilité hiérarchique  sur des personnes.

Il prend des décisions de niveau stratégique comme la décision de la date de livraison du produit et de son contenu.

Le product Owner doit avoir une bonne vision du produit. La vision se construit au début du projet et se consolide ensuite. 

Tous les membres de l'équipe et tous les parties prenantes du projet doivent partager la même vision et c'est au PO de s'en assurer.

Voici le rôle du Product Owner

- être le représentant du client ou des utilisateurs.

- récolter les attentes, besoins, exigences du client ou des utilisateurs et les priorités associées.

- formaliser le backlog de produit avec le niveau de précisi on adapté à la priorité

- être en mesure de les expliquer au Scrum Master et à l’équipe de

développement ou d’inviter le client et/ou un utilisateur pour le faire.

- définir le planning des releases dans lesquels les Sprints s’inscriront

Google est il Agile ?

J'ai eu l'opportunité lors de mes dernières vacances à San Francisco de me  rendre sur le campus de Google.  Nous avons aussi pu avoir accès au show room réservé au visiteur.

Suite à cette visite, j'ai eu envie d'analyser l'agilité dans cette grande entreprise de plus de  10000 développeurs et de plus de 30 000  personnes.
La visite du  show-room nous a permis de faire quelques photos mais pas d’apprécier en détail  leur méthode de gestion de projets.
Mon point de vue s'est alors basé à la fois sur ma connaissance de Google, mes impressions de ma visite sur le campus et sur les références ci dessous:

http://blog.beule.fr/analyses-dexpert/lagilite-chez-google/


https://youtu.be/3DfZi3ooyfE

Et en voici mon résumé et ma conclusion :

La taille et l’organisation de Google sont des paramètres à prendre en compte impérativement pour comprendre les contraintes et enjeux :

• plus de 10 000 développeurs répartis sur plus de 40 pays
• 50% du code existant change tous les mois
• plus de 20 modifications sont décomptées par minute

Google travaille en effet en méthode agile, en mettant en production des versions quotidiennement.

Des équipes de  5 personnes travaillent à la réalisation d'une fonctionnalité. L'équipe est dissoute à la fin du projet pour aller travailler sur une nouvelle fonctionnalité.

Au niveau des réunions , Google suit bien les  cérémoniaux de la méthode agile : daily scrum, planning poker, sprint planning, démo, rétrospective mais les réunions sont courte  15 mn environ pour une rétro hebdo à 1h pour une rétro mensuelle.

Au niveau du back log une spécificité la ICE Box, des idées congelées en amont qui serviront à l'alimentation future du back log.

Cependant si l'on reprend les manifestes de l'agilité :

1. Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils
2. Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive
3. La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle
4. L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan

Je ne doute pas des points  2 et 4, pour le point n°1 je n'ai pas suffisamment de recul pour juger.
Quand au point numéro 3, les clients de Google ne payent pas mais il n'y a pas de collaboration ou de négociation entre les équipes Google et les utilisateurs.
 La réponse est donc oui Google travaille en mode agile!!

Voyage en mode agile : le bilan

Comme dans un projet informatique gèré en agile, un projet de voyage comporte une partie bilan.

C'est le moment où tous participants font le point ensemble, ils disent les choses qui se sont bien passés et les choses qui se sont moins bien passés.

Les points forts:

- adapter les étapes à la réaliser du terrain. Les espaces sont grands, les temps de trajets sont importants

- le rythme de vacances n'est pas aussi rapide que celui du travail.

Il faut tenir compte du décalage horaire à l'arrivée, prévoir 24h à 48h pour s'habituer à la nouvelle civilisation du pays: monnaie, différence des mesures, de la langue, conduite ....

Les points faibles :

- l'organisation macro entraîne régulièrement des questions : qu'est ce que l'on fait?  

Il faut pour chaque période planifier l'hébergement, recadrer éventuellement le parcours ....

En conclusion, l'agilité dans un voyage est plutôt réservé à des experts du voyage qui arrivent à s'exprimer au moins en anglais et qui acceptent en voyage d'improviser au jour le jour leur voyage en fonction de leurs inspirations mais aussi de leurs rencontres.

Je vous recommande un site internet fait par des voyageurs agiles

www.peoplewhotravel.com

Mes vacances en mode Agile!!

Voici un sujet bien en relation avec le mois d'Aout et donc en relation avec les vacances !!

Il faut d'abord définir où l'on veut aller c'est la feature, il faut ensuite définir les sprints Se seront nos étapes

Feature: Californie

Les sprints seront nos Etapes : Los Angeles, Las Végas, les Parcs, La Vallée de la mort, San Fransisco

La durée du sprint : 2 à 3 jours

Equipe : les 4 personnes qui composent notre groupe

Nous avons réservé les billets d'avion, les premières nuits à Los Angeles et la voiture.

Nous avons un budget et une date de retour.

Nous nous sommes documentés sur la région, avons confronté nos idées avec nos amis voyageurs, fait des recherches sur Internet, consulter les guides.

Nous sommes forts de notre connaissance relative, de notre souplesse, de notre esprit d'aventure.

Nous déciderons à chaque étape, collégialement le détail de la prochaine : lieu, visite, hébergement, budget; de façon itérative en s'adaptant  à nos rencontres, aux envies, à la météo et au budget restant.

Pour les curieux, le récit de notre voyage se trouve sur le site de www.peoplewhotravel.com

Et pour finir voici la devise du jour en anglais svp.

Bonnes fins de vacances 

No battle plan ever survives contact with the enemy

- Helmuth von Moltke –