réflexion sur les agendas des managers Agile

"Une entreprise dont l'agenda des managers est pleine n'est pas Agile".
Managers et vous, vous êtes dans quelle queue?  citation et photo de Oana Juncu Founder at cOemerge, Agile Organisation facilitator

 C'est de cette citation et photo que ma réflexion a commencée.

Les cérémoniaux de la méthode Agile sont :
-la planification de la release
-planning poker
-revue de sprint
-rétrospective de sprint
-scrum quotidien 

Ils ont chacun  un rôle qui sera  décrit dans un prochain post, il est bien sur indispensable de les planifier et de les respecter. La régularité est importante pour réussir le projet.

Comment le manager va s'organiser avec ces réunions et l'agilité ?  C'est de la gestion du temps.

Il doit dans son planning prévoir du temps pour l'imprévu: Avoir des plages de réunions planifiées et des plages de temps pour les réunions non planifiées.
par exemple :
10h à 12h et 14h  à 17h pour les réunions plannifiables
Il se garde de 9h à 10h,  12h à 13h et de 17h à 18 h  pour gérer les imprévus.
Pour cela, il doit mettre dans son agenda partagé que ces plages horaires sont occupées.

Ceci est un exemple bien sur, qui doit être adapté en fonction de la vie du projet et de l'entreprise. Il faut garder comme idée qu'il doit y avoir du temps pour l'imprévu. C'est à chacun de s'organiser en fonction de ses contraintes.

Qu'est ce qu'un backlog produit?

Une première définition du Product Backlog peut être :

« l'ensemble des fonctionnalités du produit que l'on veut développer »

 Mais ce n’est pas un cahier des charges !

Les fonctionnalités sont stockées dans le back log mais sont détaillées au fur et à mesure du projet. Elles sont priorisées régulièrement et ainsi on ne développe que les fonctionnalités nécessaires aux utilisateurs.  On simplifie le produit.

Alors que lorsque l'on doit tout spécifier dès le départ dans une expression de besoin "exhaustive", on a tendance à mettre absolument tout ce à quoi on pense, et de peur d'en oublier on s'efforce de penser à tous les cas de figure imaginables.

Les fonctionnalités du  Product Backlog  sont priorisées afin de fonctionnalités, le but étant  d'implémenter en premier ce qui rapporte  le plus de valeur. On considère en premier les items ayant une plus grande valeur métier.

Un élément  du Product Backlog n'a raison d'exister que si il apporte de la Valeur.

Le product Backlog peut être alimenté au fil de l’eau. 

Les Items ou Users Stories pourront donc être alimentés  ou supprimés lors de la vie du projet afin de produire uniquement les fonctionnalités utiles à l'utilisateur.

Ce mode itératif d'alimentation du backlog permet de ne pas rester figé dans une vision initiale mais permet en fonction des premiers sprints et de ses résultats d'adapter le produit au besoin des utilisateurs. 

Qu'est ce qu'un product Owner?

Le Product Owner a un rôle important dans un projet conduit en mode Agile.
C'est l'équivalent d'un Moa dans un projet en cycle en V.

Il est le représentant des utilisateurs . Il n'est pas un directeur de produit, il donne bien la direction fonctionnelle  mais n'a pas de responsabilité hiérarchique  sur des personnes.

Il prend des décisions de niveau stratégique comme la décision de la date de livraison du produit et de son contenu.

Le product Owner doit avoir une bonne vision du produit. La vision se construit au début du projet et se consolide ensuite. 

Tous les membres de l'équipe et tous les parties prenantes du projet doivent partager la même vision et c'est au PO de s'en assurer.

Voici le rôle du Product Owner

- être le représentant du client ou des utilisateurs.

- récolter les attentes, besoins, exigences du client ou des utilisateurs et les priorités associées.

- formaliser le backlog de produit avec le niveau de précisi on adapté à la priorité

- être en mesure de les expliquer au Scrum Master et à l’équipe de

développement ou d’inviter le client et/ou un utilisateur pour le faire.

- définir le planning des releases dans lesquels les Sprints s’inscriront

Voyage en mode agile : le bilan

Comme dans un projet informatique gèré en agile, un projet de voyage comporte une partie bilan.

C'est le moment où tous participants font le point ensemble, ils disent les choses qui se sont bien passés et les choses qui se sont moins bien passés.

Les points forts:

- adapter les étapes à la réaliser du terrain. Les espaces sont grands, les temps de trajets sont importants

- le rythme de vacances n'est pas aussi rapide que celui du travail.

Il faut tenir compte du décalage horaire à l'arrivée, prévoir 24h à 48h pour s'habituer à la nouvelle civilisation du pays: monnaie, différence des mesures, de la langue, conduite ....

Les points faibles :

- l'organisation macro entraîne régulièrement des questions : qu'est ce que l'on fait?  

Il faut pour chaque période planifier l'hébergement, recadrer éventuellement le parcours ....

En conclusion, l'agilité dans un voyage est plutôt réservé à des experts du voyage qui arrivent à s'exprimer au moins en anglais et qui acceptent en voyage d'improviser au jour le jour leur voyage en fonction de leurs inspirations mais aussi de leurs rencontres.

Je vous recommande un site internet fait par des voyageurs agiles

www.peoplewhotravel.com

Devenons Agiles du chef de projet MOA à Product Owner

Me voilà Product Owner !! Oui c'est le titre de ma nouvelle mission chez un assureur .
Product Owner est un terme utilisé  dans les méthodes agiles, cela correspond  à chef de projet MOA dans les projets de cycle en V traditionnel.

La particularité des méthodes agiles est de dépasser le cycle du cahier des charges , spécifications fonctionnelles développement recette pour passer à  des cycles «  sprints » courts d’analyse développement. 

Un projet est défini en Feature (grande fonctionnalité ) puis en User story ou fonctionnalité minimale qui sont stockés dans un backlog.

Un  sprint à une durée courte (chez mon client deux semaines) et embarque plusieurs User Story.
Ce process est de plus en plus utilisé par les entreprises, elle permet d’impliquer l’utilisateur, le chef de projet et les développeurs tout au long du projet. Il permet d’avoir des résultats visibles rapidement et de générer de la valeur business plus rapidement.

Cela peut être d’éviter l’effet tunnel de certains projets où l’on passe du cahier des charges au développement sans passer par une phase d’analyse et de découvrir plusieurs semaines après que le produit ne réponds pas au besoin ; c’est une expérience vécue il y a moins d’un an chez un client ; l’effet est désastreux pour toutes les équipes.

Le but de ce blog est de vous faire découvrir à chaque sprint ma nouvelle expérience de PO.
Mais les méthodes Agiles sont d’abord un Etat d’Esprit avant d’être une méthode de gestion de projet, et nous avions déjà travaillé en Agile sur le projet peoplewhotravel.com
Soyons Agile d'esprit