réflexion sur les agendas des managers Agile

"Une entreprise dont l'agenda des managers est pleine n'est pas Agile".
Managers et vous, vous êtes dans quelle queue?  citation et photo de Oana Juncu Founder at cOemerge, Agile Organisation facilitator

 C'est de cette citation et photo que ma réflexion a commencée.

Les cérémoniaux de la méthode Agile sont :
-la planification de la release
-planning poker
-revue de sprint
-rétrospective de sprint
-scrum quotidien 

Ils ont chacun  un rôle qui sera  décrit dans un prochain post, il est bien sur indispensable de les planifier et de les respecter. La régularité est importante pour réussir le projet.

Comment le manager va s'organiser avec ces réunions et l'agilité ?  C'est de la gestion du temps.

Il doit dans son planning prévoir du temps pour l'imprévu: Avoir des plages de réunions planifiées et des plages de temps pour les réunions non planifiées.
par exemple :
10h à 12h et 14h  à 17h pour les réunions plannifiables
Il se garde de 9h à 10h,  12h à 13h et de 17h à 18 h  pour gérer les imprévus.
Pour cela, il doit mettre dans son agenda partagé que ces plages horaires sont occupées.

Ceci est un exemple bien sur, qui doit être adapté en fonction de la vie du projet et de l'entreprise. Il faut garder comme idée qu'il doit y avoir du temps pour l'imprévu. C'est à chacun de s'organiser en fonction de ses contraintes.

Qu'est ce qu'un planning poker ?

 C'est une méthode qui permet d'estimer les Users Stories (US)  du Back Log

Chaque Story doit être estimée afin de faire la planification des stories dans un sprint.
L'estimation se fait en fonction des autres User Story. Elles n'ont pas toutes la même taille ou la même complexité même si on essaye de la simplifier au maximum.

 L'usage courant est de faire une estimation collective au cours d'une séance appelée planning poker.
 C'est une scéance d'estimation en groupe avec des cartes qui combine le jugement d'expert et l'estimation par anologie.

 Déroulement du planning pocker.

Chaque participant reçoit un jeu de cartes. Sur chaque carte, il y a une valeur possible pour l'estimation  d'une story:
- le PO présente la Story
- les membres de l'équipe posent des questions pour bien comprendre et débattent brièvement
- tous les participants présentent en même temps la carte choisie pour l'estimation.
- le groupe discute des différences éventuelles
- le deuxième tour de vote permet à l'équipe de se mettre d'accord sur l'estimation de la story

La suite de Fibonacci est trés souvent utilisée. Cette suite prédéfinie  {0, 1, 2, 3, 5, 8, 13} permet  d'estimer la taille de la US par rapport aux autres. Si la US est trop complexe (supérieure à 13), c'est quelle a besoin d'être retravaillée par le PO.

Le planning poker est présenté comme une technique d’estimation. C’est vrai, mais en forçant un peu le trait les estimations ne sont qu’un bénéfice secondaire de l’exercice. Estimer via le planning poker permet surtout de:

• d’éclaircir et partager de manière itérative et incrémentale les fonctionnalités du produit que nous développons ;
• de le faire de manière collaborative et avec un cérémonial qui permet à tous de s’exprimer ;
• tout en promouvant le design logiciel collaboratif et émergent.